Download Tài liệu giới thiệu Giải pháp Sổ liên lạc điện tử ectSCHOOL

GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP ectSCHOOL:

Theo Công văn số 9772/BGDĐT-CNTT ngày 20/10/2008 của Bộ GD&ĐT về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2008 – 2009. Trong đó xác định nhiệm vụ trọng tâm của năm học 2008 – 2009 là năm học đầu tiên triển khai thực hiện Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30/9/2008 của Bộ trưởng Bộ GDĐT về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng CNTT trong ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012. Năm học 2008 – 2009 được chọn là “Năm học đẩy mạnh ứng dụng CNTT, đổi mới quản lý tài chính và xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”.

Sau hơn 02 năm đầu tư và thử nghiệm, CÔNG TY TNHH TÂN VIỆT PHONG đã sẵn sàng cung cấp, triển khai dịch vụ Sổ Liên Lạc Điện Tử (ectSCHOOL) giữa Nhà trường và Gia đình, đáp ứng được nhu cầu ngày nay của các bậc Phụ huynh mong muốn được thông tin nhanh chóng đến điểm số các môn học của con em mình cũng như việc thay đổi lịch học, tình trạng sức khoẻ, sự có mặt và thái độ tham gia của con em mình trong những giờ học.

Bằng dịch vụ ectSCHOOL Quý PHHS có thể truy cập thành quả học tập mới nhất của con em như điểm kiểm tra môn học, hạnh kiểm, học lực, nhận xét của GVCN, v.v… Các thông tin này được cập nhật hàng ngày trong một Sổ Liên Lạc Điện tử (tương tự như Sổ Liên Lạc giữa Nhà trường và Gia đình) theo tiến bộ của học sinh.

Ngược lại, nhà trường cũng có thể thông báo cho phụ huynh các thông tin trên hay các thông tin học vụ khác liên quan tới hoạt động của trường hay hội phụ huynh, v.v… khi cần thiết.

Việc trao đổi thông tin giữa PHHS và Nhà Trường được dùng trong Sổ Liên Lạc Điện tử ectSCHOOL thông qua các hình thức dịch vụ sau:

1. Qua tin nhắn tự động trên Điện thoại di động của PHHS

2. Qua website Trường học điện tử của từng trường thành viên và website của nhà cung cấp dịch vụ http://ect.vn

3. Qua hệ thống eMaiL tự động thông báo đến eMaiL PHHS đã đăng ký

1. Qua tin nhắn tự động trên Điện thoại di động của PHHS

a). Truy cập để nhận tin.

b). Nhận tin tự động theo yêu cầu khi PHHS đăng ký dịch vụ Sổ Liên Lạc Điện tử.

Cụ thể như sau:

a). Truy cập để nhận tin:

Phụ huynh dùng ĐTDĐ soạn tin nhắn theo các cú pháp qui định, và gởi đến số 8210 (Số quy định của nhà cung cấp dịch vụ ectSCHOOL).

b). Nhận tin tự động theo yêu cầu:

Với hình thức này phụ huynh sẽ nhận tin nhắn tự động theo các điều kiện được yêu cầu trước trên mẫu đăng ký được nhà trường và ectSCHOOL cung cấp khi PHHS đăng ký dịch vụ. Ví dụ nếu phụ huynh đăng ký nhận tin khi nào con em có điểm trung bình môn Toán dưới 5; trong quá trình hoạt động, Sổ Liên Lạc Điện tử sẽ cập nhật điểm của học̣ sinh và theo dõi, xử lý dữ liệu, nếu điểm trung bình môn Toán dưới 5 sẽ tự động gởi tin nhắn thông báo đến số máy phụ huynh đã đăng ký.

Ngoài ra, sau mỗi lần thi kiểm tra (môn học, học kỳ), hệ thống sẽ tự động gửi tin nhắn báo điểm đến ĐTDĐ mà Phụ huynh đã đăng ký.

2. Qua website

Quý Phụ huynh khi đăng ký SLLĐT sẽ được cung cấp một User & mật khẩu (User chính là số điện thoại mà Phụ huynh đã đăng ký). Trong trường hợp có sự thay đổi về số điện thoại, Quí Phụ huynh có thể trực tiếp vào website để thay đổi user & mật khẩu. Hoặc được sự hỗ trợ từ phía nhà cung cấp dịch vụ ectSCHOOL.

Sau khi truy cập vào website: http://ect.vn hoặc website của Nhà trường, chỉ cần gõ đúng User & mật khẩu, PHHS có thể xem toàn bộ thông tin, tình hình học tập về con em mình cũng như có thể đóng góp ý kiến, yêu cầu trực tiếp đến Nhà trường

3. Qua hệ thống eMaiL tự động

Đối với hình thức này, chức năng hoạt động cũng giống như qua tin nhắn, nhưng ở đây thông tin sẽ được tự động chuyển đến eMaiL mà PHHS đã đăng ký trước

Ngoài ra phụ huynh cũng có thể yêu cầu nhận tin tự động nếu con em:

- Vắng mặt trong tiết học.

- Bị đau yếu, bệnh bất thường hay các sự cố nguy hiểm khác.

- Có thông báo mời họp PHHS.

- Thông tin sinh hoạt ngoại khoá, thể dục, quốc phòng, văn nghệ.

- Thay đổi tiết học, thời khóa biểu v.v ....

Việc này giúp PHHS xác nhận thông tin từ nhà trường độc lập để dễ kiểm tra con em mình, không mất thời gian cho con em di chuyển khi có sự thay đổi đột xuất từ nhà trường hay các quan hệ từ nhà trường với PHHS thông qua tin nhắn.

Sổ Liên Lạc Điện tử thực hiện việc chuyển tin một cách hoàn toàn tự động theo tiến trình thời gian phát sinh. Phụ huynh sẽ nhận được kết quả học tập một cách nhanh chóng, an toàn và chính xác nhất, ngay sau khi các thông tin như điểm kiểm tra, nhận xét, v.v… đã được các giáo viên bộ môn hay GVCN phê chuẩn và được nhân viên chuyên trách lưu vào hệ thống. Từ những thông tin nóng này, Phụ huynh có thể tìm phương án hổ trợ việc giáo dục con em để đạt hiệu quả hơn.

Sổ Liên Lạc Điện tử mang tính bảo mật trong việc cung cấp thông tin. Hệ thống sẽ kiểm chứng tin nhắn nhận được từ số ĐTDĐ & eMaiL đã đăng ký, để đảm bảo không ai khác ngoài phụ huynh có thể nhận thông tin của con em mình, hệ thống có thể giúp nhà trường và phụ huynh kiểm tra lại các tin đã nhắn có đến được chưa một cách chi tiết, rõ ràng và chắc chắn.